Техническое задание на выставочный стенд: чек-лист для точного расчёта

Материал проверил Андрей Лохматов, директор Stand‑M.

Чем полнее исходные данные, тем точнее расчёт и тем меньше уточнений перед производством. Для первого обращения не нужен сложный документ: достаточно ответить на вопросы из чек-листа и приложить план площадки, если он уже есть.

1. Данные о мероприятии и площадке

Особенно важны ограничения по высоте, пожарной безопасности, времени разгрузки и креплениям. Если регламент ещё не получен, это нужно прямо отметить.

2. Задача стенда

Опишите, что посетитель должен сделать: увидеть продукт, поговорить с менеджером, посмотреть демонстрацию или оставить контакт. Укажите число сотрудников, оборудование, образцы, необходимость ресепшена, витрины, экрана, подсветки и хранения.

3. Конструкция и комплектация

Если модель уже выбрана, пришлите ссылку. Если нет — укажите площадь, задачу, число перевозок и способ доставки. Специалист сможет сравнить Roll-Up, Pop-Up, Press Wall, тканевые системы, лайтбоксы и комбинированные решения.

Не стоит выбирать конструкцию только по фотографии. Нужно проверить транспортный размер, вес, сборку, возможность заменить графику и устойчивость в конкретной планировке.

4. Дизайн и печатные файлы

Приложите логотип в исходном формате, брендбук, тексты, изображения и контакты. Если готового макета нет, заполните техническое задание на дизайн.

Точные параметры файлов необходимо сверить с актуальными требованиями к печати для выбранной конструкции.

5. Сроки, доставка и монтаж

Укажите жёсткую дату готовности и отдельно время заезда. Сообщите, кто получает груз, нужен ли пропуск, есть ли платная разгрузка и требуется ли монтаж силами Stand-M. Срок подтверждается после проверки задания и файлов.

Чек-лист перед отправкой

• Даты, адрес, павильон и номер места.
• План с размерами и открытыми сторонами.
• Регламент организатора.
• Цель, число сотрудников и оборудование.
• Логотип, брендбук, тексты и изображения.
• Доставка, пропуска и монтаж.
• Контакт ответственного за смету и макет.

Пришлите чек-лист и план через контакты Stand-M. Мы уточним недостающие данные и подготовим расчёт после проверки задачи.

Что чаще всего забывают указать

Даже аккуратный запрос может оставить вопросы, которые влияют на конструкцию и смету. Поэтому перед отправкой проверьте не только размер места, но и условия работы внутри него.

• Сколько сторон стенда открыты для прохода посетителей.
• Какая высота разрешена регламентом площадки.
• Какие образцы и оборудование нужно разместить и каковы их размеры.
• Где нужны электричество, экран, подсветка и скрытая проводка.
• Кто отвечает за разгрузку, пронос, монтаж и обратный вывоз.
• Кто внутри компании утверждает смету, дизайн и финальные файлы.

Если ответа пока нет, поставьте пометку «нет данных». Это позволит отдельно показать допущения, а не включать их в расчёт как подтверждённые условия.

Как сравнить предложения без скрытых расхождений

Передайте нескольким исполнителям один набор исходных данных и попросите разложить предложение по одинаковым строкам: конструкция, графика, дизайн, оснащение, упаковка, доставка, разгрузка, монтаж, демонтаж и хранение. Напротив каждого пункта должно быть указано: включено, считается отдельно, не требуется или нет данных.

Так сравнивается не итоговая цифра сама по себе, а одинаковый объём работ. Если один расчёт заметно ниже другого, сразу видно, какая операция или комплектация в него не вошла.

Пример: от производства до выставочной площадки

На первом фото готовая модель проверяется на производстве. На втором — та же конструкция уже размещена на выставке. Между этими этапами находятся упаковка, перевозка, допуск на площадку, разгрузка и монтаж. Их нужно распределить между заказчиком и исполнителем ещё в техническом задании.

Чем точнее описан переход от готовой конструкции к установленному стенду, тем меньше срочных согласований появляется перед открытием выставки.

Частые вопросы

Можно ли получить расчёт без готового дизайна?

Да. Для предварительного подбора нужны площадь, задача, сроки и перечень оборудования.

Нужен ли план выставочного места?

Желательно: он показывает размеры, открытые стороны, проходы и ограничения.

Можно ли прислать презентацию вместо макета?

Как исходный материал — можно; готовность файла к печати проверяет дизайнер.

Почему расчёт может измениться?

Обычно из-за изменения размеров, комплектации, материалов, логистики или правил площадки.

Last Updated on 23.08.2026 by Лохматов Андрей