Календарь не заменяет срок производства конкретной конструкции. Его задача — вовремя закрыть решения, от которых зависят смета, макет и допуск на площадку. Фактические сроки Stand‑M подтверждает после проверки задания.

Период	Что должно быть решено	Результат этапа
За 30 дней и раньше	Место, задача, бюджет, конструкция, ответственные	Согласованное ТЗ и предварительная комплектация
За 14 дней	Макет, тексты, изображения, печать, электрика, пропуска	Утверждённые файлы и план логистики
За 7 дней	Готовность, упаковка, список груза, контакты, сценарий работы	Подтверждённые доставка и монтаж
Накануне	Контроль комплекта и команды	Финальный чек‑лист без открытых критических вопросов
После выставки	Демонтаж, хранение, лиды, результаты	Закрытый список имущества и план обработки лидов

За 30 дней

Получите регламент организатора и план места. Определите цель: встречи, демонстрация, продажи, партнёрства или сбор лидов. Утвердите ответственного со стороны заказчика, который принимает решения по смете и дизайну.

За 14 дней

Закройте тексты, логотипы и изображения. Проверьте макет по требованиям к печати. Согласуйте электропитание, пропуска, время разгрузки и данные получателя. Любая правка после утверждения должна повторно проходить проверку.

За 7 дней

Подтвердите готовность конструкции и печати, состав комплекта, упаковку, транспорт и монтажную команду. У сотрудников должны быть контакты ответственных, схема места и понятный сценарий фиксации лидов.

В день монтажа

Сверьте комплект по списку, проверьте устойчивость, свет, экран, QR‑коды и читаемость ключевого сообщения с прохода. Зафиксируйте состояние стенда фотографиями до открытия.

После мероприятия

Отделите повреждения от обычного износа, подпишите упаковку, определите место хранения. Лиды передайте в CRM с источником, мероприятием, датой контакта и следующим действием.

Получить расчёт: Сообщите дату монтажа и пришлите регламент через контакты. Stand‑M подтвердит реальный график после проверки конструкции и файлов.

Полезные материалы

Частые вопросы

Можно ли начать подготовку за неделю? Иногда — для простой конструкции и готового макета, но срок подтверждается только после проверки задания.
Когда макет считается утверждённым? После проверки и явного подтверждения финальной версии ответственным лицом.
Кто согласует пропуска? Зависит от площадки и договора; ответственность нужно зафиксировать в плане логистики.
Что делать после выставки? Проверить комплект, организовать хранение и начать обработку лидов по заранее заданному процессу.

Материал проверил Андрей Лохматов, директор Stand-M.

Last Updated on 01.09.2026 by Лохматов Андрей